ビジネスに便利なツール、チャットワーク(ChatWork)

ビジネスに便利なツール、チャットワーク(ChatWork)

IT社会が急速の成長していくこの世の中では素早い伝達がものを言います。
そこで、多くの企業で使われているチャットワークの本質について紹介していきましょう。

これからビジネスになくてはならないチャットワーク

ビジネス社会において必ずと言っていいほど必要なのが会話ツール
よりビジネスに特化しているチャットワークの必要性についてみていきましょう。

チャットワークのメリット

まず一つの大きなメリットがミーティング維持間の激減
チャットワーク上では会話が常にできる状態なので会議の意思疎通率もかなり高くなります
さらにチームでの仕事スピードの上昇です。
これに関しても連絡の取り合いにかかわってきます。
プロジェクトやタスクでどのくらいの進渉状況なのか一瞬で判断がつきます

チャットワークでできること

・ビデオ通話しながらリアルタイムでやり取りすることも可能
・フリープランだったら1対1でのビデオ会議が出来る。
・月額400円~2000円で最大で14人までのビデオ会議を行える。
・チャットワークがあれば集まって会議を行わなくてもスムーズに会議を進めることが可能。
・タスクでの仕事管理が可能。
・タスクの仕事内容をすぐに確認できる。
・書類なども一斉に送信ができる。

チャットワークの使い方

チャットワークの基本的な使い方

チャットワークでは、チャットでのトークが基本になります。
LINEなどのようにスタンプなどの特殊な画像を添付することはできません。
ただし書類などの画像は添付することができます。
使い方
(1対1)
・「ここにメッセージ内容を入力」のところに文字列を入力
・「Enter」か「送信」をクリックすると相手にメッセージが届く

(グループチャット)
・グループ全員にメッセージが届く設定になっている
グループ内で特定のメンバーにだけメッセージを送信
「TO」のアイコン選択して、送りたい相手を選択してメッセージを送信

自分の書きこんだメッセージを編集

ビジネスに便利なツール、チャットワーク(ChatWork)

書き込んだメッセージに誤りがあった時に、編集という機能を活用できます。
送信したメッセージにマウスカーソルを合わせ「鉛筆」のマークの編集をクリック
編集を行い、もう一度送信をクリックすれば編集後の内容が送信。
編集後の日付で表示されます。

便利な使い方

チャットワークはうまく活用できれば、さらに便利に使い分けることができます。
そのさまざまな方法を見ていきます。

タスク管理方法をマスター

グループ内で誰のタスクなのか確認する方法。
①左のチャット一覧でグループを選択
②画面の右にタスク一覧が表示
③「自分のタスクのみ表示」のチェックボックスのチェックで自分のみ、グループ全員の表示切替が出来る

引用を使ってグループ会議を円滑に行う

他の人の文章を使用するときは「引用」という機能が便利。
全文の引用方法は
① 引用したいメッセージにマウスカーソルを合わせて「“」のマークがある引用をクリック
部分的な引用方法は
① 引用したいメッセージをマウスカーソルでドラッグアンドドロップ
メッセージに引用をクリック
大事なメッセージの時などに使ってみるといいでしょう。

アカウント登録、スマートフォンのインストール方法

実際にチャットワークにアカウントを作ってみましょう。
パソコン、スマートフォンでも登録することができます。

チャットワークの会員登録方法

① まずはチャットワークにアクセスします。
チャットワーク
② ページに飛んだら新規登録をクリックします。
③ メールアドレスを入力しメールが自動送信されるのでチャットワークからの返信を確認。
④ メールから「アカウント登録」のリンクをクリックして必要項目を入力。
⑤ 利用規約とプライバシーポリシーを確認し「同意して次に進む」「この内容で申し込む」をクリック。
⑥ 会員登録完了ページの中にある「チャットワークを開く」をクリックして登録完了。

無料で使えるツールがすべて適用され、チャットワークライフを楽しむことができます。

スマートフォンでのインストールと設定方法

現在のところiPhoneとAndroid端末に対応
① まずはチャットワークをインストール
iPhone版:
ChatWork(iPhone)
Android版:
ChatWork(Android)
ログイン用メールアドレス・パスワードを入力。
以上になります。

スマートフォンから登録される場合も、上述してある会員登録方法の通りに進めてください。

チャットワーク機能と料金

チャットワークの会員登録は無料ですが、プランを利用していくにあたっての料金体制について紹介します。

チャットワークは基本無料!

チャットワークを利用するにあたって、基本料金は無料です。
この場合は「フリープラン」というプランになります。
ストレージは5GB利用することができるので、初めて使う人にとっては十分すぎる容量でしょう。
さらに1対1のビデオ通話をすることもできます!

もっと大規模なプランに変更も可能!

有料のプランとして2つのプランが用意されています。
まずは「パーソナルプラン」です。
に個人で事業を開拓しようとしている方や、フリーランスの方に人気があるプランです。
月額400円グループチャットを無制限で利用でき、ストレージも10GBまで使うことができます。

次は「ビジネスプラン」です。
大規模な会社の運営や、企業などの組織の中で導入するために作られたプランになります。
月額2000円で利用でき、年間契約なら2か月分無料になるという特典も付いています。
またこのビジネスプランの最大契約人数は200人までとなっており、人数を増やしていくにつれて個人での負担額も減少していくのでお得になっています。
※201人以上の利用の場合でも相談で契約可能になる場合があります。

まとめ

チャットワークの良いところは、とても分かりやすく設計されているというところですね。
これまでの仕事に何かと不便に感じていると思うことがあったら、このチャットワークを使って便利なビジネスライフにしていくということも大事でしょう。

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